Simulateurs · feuilles d’émargement hebdomadaires
Chaque pilote-instructeur vérifie ses créneaux et envoie sa feuille. La gestionnaire des émargements la valide ou la renvoie avec un motif. La feuille exportée, en Excel ou en PDF, porte un QR code et un code de contrôle qui permettent de la vérifier.
Première connexion ou mot de passe oublié : passez par la page de connexion, ou demandez à la gestionnaire des émargements.
Capture de la démonstration, données fictives.
Après connexion, chacun arrive directement dans son espace ; un compte ne voit que ce que son rôle permet.
Choisissez la semaine, générez la feuille et préremplissez-la depuis le planning. Ajustez chaque créneau (début, fin, code, remarque), puis « Valider et envoyer ». Une feuille rejetée se corrige depuis le même écran ; une feuille validée se télécharge en Excel ou en PDF.
La saisie est enregistrée au fil de l’eau. Sans réseau, elle est gardée sur l’appareil jusqu’à 24 heures et envoyée au retour de la connexion.
Capture de la démonstration, données fictives.
Importez l’emploi du temps PDF de la semaine, suivez les feuilles par statut, validez-les ou rejetez-les avec un motif, relancez les retardataires, gérez les comptes et vérifiez une feuille exportée.
Les relances partent par e-mail une fois le serveur d’envoi de l’organisation configuré ; d’ici là, elles restent en file d’attente, et une relance de plus de trois jours n’est plus envoyée.
Capture de la démonstration, données fictives.
Voir la capture entière (image)Un compte technique suit l’état de l’application : base de données, migrations, disque, sauvegarde, file d’e-mails, exports. Il ne voit aucun nom, aucune adresse, aucun trigramme, et n’a accès à aucune feuille.
Capture de la démonstration, données fictives.
Cinq étapes, de l’emploi du temps à la feuille signée.
Le fichier PDF de la semaine est lu créneau par créneau, au quart d’heure, avec les trigrammes des pilotes.
Ses créneaux sont préremplis à partir de son trigramme. Il peut aussi repartir de la semaine précédente.
Un code par créneau :
Une remarque par jour si besoin.
Un rejet porte un motif et renvoie la feuille au pilote, qui la corrige et la renvoie.
En Excel ou en PDF, sur le modèle de la feuille d’émargement, avec un QR code, un code de contrôle et le total de la semaine.
Les codes et leur signification sont rappelés dans l’application (« Légende des codes »).
Chaque point ci-dessous correspond à un mécanisme de l’application, pas à une intention.
Chaque export est inscrit dans un registre et signé. L’écran « Vérifier l’intégrité d’une feuille » dit si l’export est authentique, si la feuille a changé depuis, et affiche le code de contrôle et le total à comparer à ceux imprimés sur le document. Le dépôt du fichier Excel compare toute la grille.
Une signature valide prouve qu’un export a été enregistré et signé ; c’est la comparaison du code et du total qui protège contre une copie retouchée.
Capture de la démonstration, données fictives.
Validations, rejets, réouvertures, comptes, planning, relances et réglages sont inscrits dans un journal que la gestionnaire consulte. L’application n’y supprime aucune ligne ; seuls le nom d’un compte anonymisé et, au-delà d’un an par défaut, l’adresse IP y sont effacés, selon la politique de conservation. Chaque feuille a aussi son propre historique.
La base est sauvegardée chaque jour ; chaque sauvegarde est relue pour vérifier qu’elle est exploitable, et le résultat est visible dans l’espace technique.
Limite actuelle : les sauvegardes restent sur le même serveur et ne sont pas chiffrées (voir « Avant une mise en service »).
La page et l’application ne chargent ni police, ni script, ni mesure d’audience depuis un autre site. Les sessions passent par des cookies inaccessibles aux scripts de la page, et les mots de passe sont stockés sous forme hachée. Les e-mails, une fois activés, partent par le serveur d’envoi choisi par l’organisation ; l’hébergement relève de l’employeur.
Un compte désactivé est anonymisé au terme de la durée de conservation fixée par l’organisation ; les feuilles, documents de décompte du temps de travail, sont conservées sans suppression automatique.
L’outil fonctionne ; des points techniques restent à faire avant un usage avec de vraies données, et plusieurs décisions reviennent à l’employeur : qui héberge le service, qui est responsable du traitement, quelle durée de conservation, quelles informations légales publier.
Un dossier prépare ces décisions :
Il est disponible auprès de la personne qui porte le projet.